home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr02 / pta44.zip / SLIP.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-07-15  |  2KB  |  40 lines
  1. SLIP - Deposit Slip Helper, Copyright (c) 1988-1993 by
  2. Gordon C. Everstine, 15803 Lautrec Court, Gaithersburg, MD 20878
  3. Telephone: (301) 977-0936
  4.  
  5.      This program is designed to help treasurers of small organizations in the
  6. preparation of bank deposit slips.  Treasurers have a considerable burden when
  7. they must deposit a large number of checks.  SLIP is a menu-driven program
  8. which allows the treasurer to enter the last name and amount of each check to
  9. be deposited (as well as the cash part of the deposit) and prints out (in
  10. duplicate) all the information normally included on the bank deposit slip.
  11. This slip can then be combined with the bank's actual deposit slip (on which
  12. are entered only the currency, coin, and check totals) for submission to the
  13. bank.  SLIP was written for IBM-compatible personal computers.
  14.  
  15.      SLIP can store 25 deposit slips for any number of organizations.  Each
  16. time a new deposit slip is to be created, the program gives the user the option
  17. of assigning the slip to a new bank account or one used previously.  The
  18. deposit slip need not be entered completely in one session; any slip entered
  19. previously may be retrieved and modified.  When the number of slips stored by
  20. the program reaches 25, new deposit slips displace the oldest of the 25 already
  21. stored.
  22.  
  23.      SLIP's print formats limit the size of each check in the deposit to
  24. $1,000,000.  However, other than for printing, there is no problem in entering
  25. and processing larger amounts.  The total amount of a deposit is not limited to
  26. $1,000,000, but may be much larger.
  27.  
  28.      The entries on the deposit slip can be optionally sorted by name and
  29. amount.  However, this sort should not be performed until after the deposit is
  30. made to the bank, since it is important for the order of the checks listed on
  31. the slip to match that of the checks presented to the bank.
  32.  
  33.      Initially, SLIP involves two files, the executable file SLIP.EXE and this
  34. document file SLIP.DOC.  For each new deposit slip, the program creates a
  35. database file of the form SLIP.F01, SLIP.F02, etc., containing the contents of
  36. the deposit slip.  In addition, the file SLIP.F00 is created for storing the
  37. names and bank account numbers of each unique account appearing on a deposit
  38. slip.  The last deposit slip displayed or printed is saved in the file
  39. SLIP.PRT.
  40.